3. Daten, welche von Renggli Immobilien erhoben werden

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Daten über Sie. Die wichtigsten Kategorien sind die folgenden:

Kontaktdaten / Stammdaten
Wir können von Ihnen personenbezogene Daten (z. B. Vorname, Name, Firmenname, Adresse, E-Mail u. dgl.), Daten über Ihre Online-Präferenzen und von uns bezogenen Dienstleistungen erheben. Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website für verschiedenen Dienstleistungen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren (z. B. Kontaktformular zur Bestellung von Dokumentationen). Welche Daten an Renggli Immobilien übermittelt werden, ergibt sich in der Regel aus der jeweiligen Eingabemaske und wir erhalten diese Daten von Ihnen selbst oder von Dritten wie bspw. unseren Vertragspartnern, öffentlich zugänglichen Registern und dem Internet. Die von Ihnen erhobenen Personendaten verwenden und speichern wir zur Kommunikation mit Ihnen, zum Abschluss und zur Abwicklung von Geschäften, zur Marktforschung, für Marketing und zur Erfüllung unserer Geschäftstätigkeit. Dies umfasst auch die Weitergabe Ihrer Daten an Eigentümer, deren Immobilie nicht erfolgreich vermittelt oder verkauft werden konnte und von deren Immobilie Sie die Verkaufsdokumentation bezogen haben (sog. Interessentennachweis bei Verkaufsmandaten).

lhre Daten werden mittels Software von Drittanbietern (z.B. von Customer-Relationship-Management- oder Kundenverwaltungsprogrammen) erfasst oder aus einer solchen Software importiert. Die Erkennung passender lmmobilienangebote kann manuell oder maschinell durch eine Software erfolgen. Sie können von uns mittels E-Mail, postalischem Schreiben oder Telefon über solche lmmobilienangebote informiert werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich von dieser Dienstleistung abzumelden.

Die Personendaten werden nur soweit und so lange aufbewahrt, als es zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder dies gesetzlich vorgesehen ist. Errichten Sie ein Konto bei uns, so werden Ihre hierbei angegebenen personenbezogenen Daten unbeschränkt aufbewahrt. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos verlangen. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern Renggli Immobilien nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet ist. Bei der Bestellung von Verkaufsdokumentation erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für den Fall eines Interessentennachweises bis zum Abschluss des Verkaufsmandats gespeichert bleiben dürfen, längstens jedoch für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

lmmobiliensuchprofil
Es besteht die Möglichkeit, Immobiliensuchprofile zu hinterlegen. Ein lmmobiliensuchprofil hat den Zweck, uns lhre Präferenzen hinsichtlich der gesuchten Immobilie mitzuteilen. Welche personenbezogenen Daten bei der Hinterlegung eines Suchprofils übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Die bei der Erfassung eines lmmobiliensuchprofils erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zur persönlichen lnformation über passende lmmobilienangebote verwendet. Die übermittelten Daten können in einer Software eines Drittanbieters manuell erfasst oder aus einer solchen Software importiert werden. Sollten zu Ihren Suchkriterien passende lmmobilienangebote vorliegen, können wir Sie mittels E-Mail, postalischem Schreiben oder Telefon darüber informieren. Auch können wir Sie in regelmässigen Abständen zur Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihrem lmmobiliensuchprofil auffordern. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, das eigene lmmobiliensuchprofil zu löschen.

Registrierung für den Newsletter und bestimmte Angebote
Sie können sich mittels eines Formulars oder per E-Mail für den Newsletter für Einfamilienhäuser und Eigentumswohnungen und/oder den Newsletter Renditeobjekte unseres Unternehmens anmelden. Hierfür ist eine Registrierung notwendig, bei welcher Ihre E-Mail Adresse erhoben wird. Mit der Registrierung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Daten, insbesondere für den regelmässigen Versand von Newslettern sowie für die Auswertung des Nutzungsverhaltens und Verbesserung unserer Dienstleistungen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich von den verschiedenen Newslettern abzumelden und die Löschung Ihres Benutzerprofils zu verlangen. ln jedem Newsletter befindet sich am unteren Ende des Textes ein Link zur Anpassung der Newslettereinstellungen. Sollte dieser Link fehlen, bitten wir Sie, sich bei  info@rencon.ch  zu melden.

Unser Newsletter kann ein Zählpixel enthalten. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die eingebettet wird, um die Aufzeichnung und Analyse einer Logdatei zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolgs oder Misserfolgs von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Die Analyse kann anonymisiert oder mit Rückschluss auf personenbezogene Daten erfolgen.

Technische Daten
Wenn Sie unsere Website oder andere elektronische Angebote verwenden, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote sicherzustellen. Zu diesen Daten gehören auch Protokolle, in denen die Verwendung unserer Systeme aufgezeichnet wird. Um die Funktionalität dieser Angebote sicherzustellen, können wir Ihnen bzw. Ihrem Endgerät auch einen individuellen Code zuweisen (z.B. in Form eines Cookies). Die technischen Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Im Rahmen von Benutzerkonten, Registrierungen, Zugangskontrollen oder der Abwicklung von Verträgen können sie jedoch mit anderen Datenkategorien (und so ggf. mit Ihrer Person) verknüpft werden.

Unsere Website: Beim Besuch von  www.rencon.ch  speichern unsere Server temporär den Zugriff in einer Protokolldatei. Dabei kann ohne Ihr Zutun die IP-Adresse des anfragenden Rechners, die Website, von der aus der Zugriff erfolgte, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, der Name und die URL des abgerufenen Datei, das Land von welchem Sie aus zugegriffen haben erfasst und gespeichert werden. Diese Daten werden zur Ermöglichung der Nutzung unserer Website, die Optimierung unseres Angebots zur Systemsicherheit und -stabilität sowie zu internen Zwecken erhoben und verwendet.

Kommunikationsdaten:
Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation.

Vertragsdaten:
Es handelt sich um Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss bzw. der Vertragsabwicklung anfallen (z.B. Angaben über Verträge und den zu erbringenden Leistungen, Daten aus dem Vorfeld eines Vertragsabschlusses, die zur Abwicklung erforderlichen oder verwendeten Angaben, Angaben zur Zufriedenheit etc.). Diese Daten erheben wir i.d.R. von Ihnen, von Vertragspartnern und von in die Abwicklung des Vertrages involvierten Dritten, aber auch von Drittquellen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen.

Weitere Daten:
Wir erheben auch in anderen Situationen Daten von Ihnen. Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren etwa fallen Daten an (z.B. Akten, Beweismittel etc.), die sich auch auf Sie beziehen können. Wir können Fotos, Videos und Tonaufnahmen erhalten oder herstellen, in denen Sie erkennbar sein können (z.B. an Anlässen). Wir können auch Daten darüber erheben, wer wann bestimmte Gebäude betritt oder entsprechende Zugangsrechte hat (inkl. bei Zugangskontrollen, gestützt auf Registrierungsdaten oder Besucherlisten etc.), wer wann an Anlässen oder Aktionen (z.B. Wettbewerben) teilnimmt oder wer wann unsere Infrastruktur und Systeme verwendet. Schliesslich erheben und bearbeiten wir Daten über unsere Gesellschafter und anderen Anleger; neben Stammdaten sind dies u.a. Angaben für die entsprechenden Register, bezüglich der Ausübung ihrer Rechte und der Durchführung von Anlässen (z.B. Generalversammlungen). Die Aufbewahrungsfrist dieser Daten richtet sich nach dem Zweck und wird auf das Erforderliche beschränkt. Das reicht von einigen wenigen Tagen bis hin zu Berichten über Anlässe mit Bildern, die einige Jahre oder länger aufbewahrt werden können. Daten über Sie als Gesellschafter oder sonstiger Anleger werden entsprechend den gesellschaftsrechtlichen Vorgaben aufbewahrt, in jedem Fall aber solange Sie investiert sind.